V današnjem modernem poslovnem svetu mora vsak podjetnik biti čim bolj učinkovit. To pomeni, da si lahko velik del svojih obveznosti avtomatiziramo, kar nam prihrani veliko časa. Razvoj tehnologije nam je omogočil, da lahko s praktično kjerkoli dostopamo do spleta in se povežemo s svojimi strankami. Enako velja za izdajo računov, saj nam program za fakture močno olajša delo, ker je vedno na voljo.
To pomeni, da ne potrebujemo klasičnih pisarniških programov, ki so lahko dokaj zamudni, ampak račune izdelujemo lahko doma ali preko spleta. Poglejmo si prednosti uporaba programa za fakturiranje in kako nam lahko pomaga na naši podjetniški poti.
Kazalo:
Kaj je program za fakture?
Program za fakture je narejen za podjetniško rabo in z njim izdajamo račune. Je posebna programska oprema, ki nam olajša poslovanje in prihrani veliko časa. Omogoča nam, da ne potrebujemo pisati računov na klasičen način v pisarniških programih, ampak imamo že izdelano obliko računa, ki jo lahko po volji spreminjamo.
Obenem je tudi knjižnica, kjer so zabeležene vse naše transakcije. Je varen kraj za vse naše račune, ki smo jih prejeli in oddali. To pomeni, da ne potrebujemo uporabljati starih map, ki se lahko izgubijo in poškodujejo, ampak imamo vse shranjeno varno na računalniku.
Kaj so največje prednosti za moje podjetje?
Uporaba programa za fakture ima veliko prednost. Ne samo, da bomo bolj učinkoviti pri pisanju računov, ampak bomo delali tudi manj napak, ki lahko izgledajo neprofesionalno in nas stanejo posla. Napake so največji sovražnik pri izdaji računa, saj lahko tako izgubimo posel ali pa naredimo zmedo, ko pride do plačila. Program za fakture nam omogoča, da:
- Imamo arhiv vseh transakcij varno spravljen na računalniku
- Izboljšamo natančnost naših računov, saj nas program opozori, če naredimo napako
- Izboljšamo učinkovitost izdaje računov, saj se vse ključne informacije o strankah, izdelkih in storitvah shranijo v spomin
Izdelava računov v oblaku
Nekateri programi za izdelavo računov lahko tudi delujejo v oblaku. To pomeni, da imamo vpogled v naše trenutno poslovanje na voljo kjerkoli. Lahko smo doma, na terenu, počitnicah ali drugje, vse, kar potrebujemo je dostop do spleta in že lahko izdajamo račune. Če uporabljamo oblačne storitve, imamo tudi v vpogled celotno knjižnico in zgodovino naših prejetih in poslanih računov. To pomeni, da med poslovanjem storimo manj napak in vedno lahko kot referenco prikličemo račun iz spomina programa, če ga potrebujemo.
Program za fakture v oblaku nam omogoča, da:
- Smo vedno pripravljeni na poslovanje, neglede na to, kje se nahajamo
- Dajemo profesionalen vtis vsem strankam, saj lahko skoraj instantno v PDF ali drugi obliki pošljemo račun
- Ne potrebujemo uporabljati pisarniških orodij, kjer lahko naredimo napako
Plačevanje davkov in prispevkov
Za podjetnike je plačevanje davkov in prispevkov lahko dokaj zamuden proces. Vse to nam lahko olajša program za fakture, kjer je večino teh procesov avtomatiziranih. Izračune je lažje delati, saj imamo na voljo vse informacije v samem programu. Lahko si tudi generiramo različna poročila, ki nam pomagajo pri izračunih. Tako se izognemo vsem napakam in olajšamo delo računovodji, saj so vse informacije urejene na enem mestu. Glavne prednosti uporabe programa za plačevanje davkov so:
- Izdelava raznih finančnih poročil
- Urejene informacije o plačilih na enem mestu
- Urejen pregled nad poslovanjem
- Računovodja ima manj dela in je lahko bolj natančen
Sledenje in avtomatizacija plačil
V poslovnem svetu je čas najbolj dragocena valuta. Program za fakture nam pomaga pri boljši optimizaciji naših poslovnih procesov, saj tako prihranimo veliko časa, ki bi ga drugače izgubili. Delo s strankami je ključnega pomena, vendar je lahko zelo zamudno. Ker ima program za fakture vgrajeno časovnico, bomo videli točno koliko časa smo porabili za posamezne stranke, da se posel zaključi
Enako pomembo je, da imamo pregled nad vsemi drugimi stroški in dejavnostmi, kot je trženje. Marketing oziroma trženje je zelo zamudno in program za fakture nam lahko natančno pove, koliko sredstev in časa smo porabili, da smo izpeljali kampanjo do konca.
Zaključek
Dejstvo je, da če imamo veliko dela, nam bo program za fakture močno izboljšal hitrost poslovanja. Manj bomo delali napak in od samega začetka bo naš način dela izražal dobršno mero profesionalnosti, ki nam bo pomagal obdržati stranke. Če pa komaj začenjamo s poslom ali pa smo veliko na terenu, nam program za fakture v oblaku bo v izredno pomoč, saj bomo vedno imeli na voljo vpogled v naše poslovanje.